第一部分 邀请函
一、网上竞价邀请函
受福建农林大学委托,福建盛鑫招标代理有限公司采用网上竞价采购方式组织实施本次服务的采购,现邀请合格的供应商参加网上竞价。
1. 竞价编号:FJSXWS2020046
2. 项目名称:福建农林大学618农大展区设计制作服务项目
3. 服务名称、服务期限及主要技术规格详见“竞价服务一览表”
4. 报名起止时间:2020年11月 3 日9:00-2020年11月5日17:00
5.竞价文件上传时间:2020年11月6日11:00之前,竞价开标时间2020年11月6日11:00.
6.网上竞价招标文件获取:通过福建盛鑫招代理有限公司(http://www.fjsxzb.com)网站注册获得下载权限,供应商注册成功后打电话向招标公司确认,审核通过后报名成功方可获得标书下载权限,售价为0元。
7.以上如有变更,福建盛鑫招标代理有限公司会通过中国政府采购网
(http://www.ccgp.gov.cn/)和福建盛鑫招标代理有限公司网站(http://www.fjsxzb.com)通知,请各潜在供应商关注。
招标代理机构:福建盛鑫招标代理有限公司
地 址:福州市鼓楼区鼓东街道湖东路79号外运大厦七层
邮 编:350003
电 话:0591-87600110
传 真:0591-87600010
联系人:小潘
电子信箱:fjsxzb@163.com
竞价保证金账号:
开户名:福建盛鑫招标代理有限公司
开户行:中信银行福州分行
账 号:7341 0101 826 0022 7015
二、竞价服务一览表
单位:元
合同包 |
品目号 |
名称 |
服务内容及要求 |
数量 |
竞价最高限价单 |
竞价最高限价总价 |
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1 |
618农大展区设计制作 |
1、概述:本次展会以“精准脱贫振兴乡村”为主题,分3个展示区60个展板:农大展区40个展板、菌草中心展区10个展板、神蜂科技展区10个展板,突出学校在服务脱贫攻坚战略,助推乡村振兴方面的成就。
2、项目概况
(1)展览时间:暂定2020年11月26日-28日(如果变化,以618组委会通知为准);
(2)地点:福州海峡国际会展中心4号馆,面积260平方米;
(3)合同签订时间:中标后1个工作日内;
(4)提交完整设计初稿时间:2020年11月10日之前;
(5)经过采购人确认并出具最终设计稿时间:2020年11月14日之前;
(6)搭建工期:以618组委会通知为准;
(7)撤除时间:根据采购人具体通知要求撤除。
3、展厅设计布展要求
3.1 根据组委会布展规划,我校展馆位于4号馆(260 M2),分学校主体部分、菌草技术、和神蜂科技3个展区。正面朝2号馆主干通道,其后依次为海洋渔业展区、农业展区。
3.2展览形式:采用宣传片(LED屏、电视机2台)、展板(文字、图片)、实物、宣传册等相结合的布展方式。宣传片、实物及宣传册由采购人提供。
3.3展板布置
农大展区:农大简介1块展板,精准脱贫之农大作为6个展板,乡村振兴之农大行动8个,产业兴旺之农大贡献15个,决策咨询之农大智慧6个,一带一路之农大情怀4个,菌草中心10个,神蜂科技展区10个展板。
3.4实物展品
分6或7个展区,粮食种业展区、蔬菜种业展区、花卉展示区、食品安全展区、创新农业机具展区、水果展区(待定)、菌草中心成果展示区。
3.5设计要求
整体布展风格需符福建农林大学特点,做到特色鲜明,大气典雅,简约时尚,具有较强的视觉吸引力和冲击力,兼具通透性、功能性和艺术性。结合现代高科技产品和多样化展示手段,以农业产业为主要内容,展示各个项目的特点,展馆风格避免与同展厅内其他单位展馆雷同。
(1)标题:“福建农林大学”要位置突出,字号要大、与展馆整体设计相匹配、与相邻展馆要协调,设计整体造型新颖独特,主题鲜明,有效传达展览主题,整体设计色彩明快,风格简洁、大方,每个字要独立,不要用铁架焊接在一起;
(2)接待台单位名称:福建农林大学,接待区设置茶桌椅一套(不少于6张椅子),洽谈区设置圆桌椅不少于6套,提供折叠椅不少于20把,提供无线网络和电源;
(3)展位空间布局合理科学,各功能空间相对独立又相互联系;
(4)合理安排展台展板,展台色彩搭配协调、造型美观,使得展品陈列疏密得当;
(5)提供led显示屏,尺寸应与展馆大小协调,用于播放学校宣传片;
(6)展示灯光需配合设计及主题,做到展馆内无暗区,展馆正门处外围灯光亮度做到与4号厅中心位置亮度一致;
(7)灯箱使用高清灯箱片,内置灯管疏密得当,做到展板明亮清晰;
(8)设置仓库,供参展资料存放,且配备专门钥匙;
(9)其他要求详见组委会搭建指南。
3.6布展要求
(1)供应商必须按照组委会的要求,准时完成展馆搭建、组装、调试工作,确保大会顺利开展。
(2)大会展示期间,供应商应派专人维护展馆设备,确保其正常运行。
4、其它要求
4.1展馆内设计效果均须使用中文描述。
4.2报价应完整、细化,并详细标注使用材质及材质的产地、等级、标号和制作成品后的规格、数量、所有权等。
4.3 中标人在中标后应立即与采购方对接项目,并在中标后2日内,根据采购方的要求提供详细方案,内容应包括设计方案、详细的项目实施计划、施工图、项目实施流程、项目实施进度等。
4.4中标人应向福建农林大学提供参与本项目所有管理、技术人员的相关情况,并在确定合作后指派有丰富经验的项目经理负责现场工作的组织和协调工作,项目人员和技术人员必须具备较高的资质。
4.5中标人遵循安全第一原则,确保项目实施过程安全、保质保量,并在项目实施之前签署安全责任书和服务承诺书。
4.6供应商应承诺根据招标人要求,继续修改、完善相关设计方案,并根据招标人最终确定的布展方案及搭建要求保质保量的完成所有工作。
4.7中标工程所用材料、设备品种、规格、性能和等级必须符合设计要求及相关产品标准和工程技术有关规定,符合有关建筑装修材料有害物质限定标准的规定,达到环保要求。须使用无毒或水溶性的油漆材料。
4.8安保消防要求:要符合各项国家安全施工要求,充分考虑防火、电气安全,材料选择上要以材料质量过关并且绿色环保,施工人员要有相应的施工资质及经验,施工过程中要保证文明施工,在施工过程中保证场馆固有建筑及墙面、地面不遭到破坏。
4.9 在展馆期间所产生的,包含特装费、押金、电费、网络费用由中标人承担,供应商应在投标文件中提供承诺函,未提供视为无效投标。场地租金由业主单位支付。为确保设计方案达到采购方要求,中标方需向采购方交纳1万元履约保证金,在项目验收通过后退还。
5、付款方式
展会结束,现场清理完毕后,供应商向采购人提交有关合同服务价格100%的正式发票,采购人于15个工作日内支付合同款项的100%。
6、展馆尺寸图(请自行向招标公司索看) |
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200000 |
200000 |
合计:人民币(大写) 贰拾万元整(¥200000.00) |
备注:
1、由于此项目时间紧迫,要求成交供应商必须在中标公告结束一个工作日内与采购人签订合同,合同签订后按约定时间提交设计稿并在2020年11月25日上午安装调试完毕。
2、付款方式:展会结束,现场清理完毕后,供应商向采购人提交有关合同服务价格100%的正式发票,采购人于15个工作日内支付合同款项的100%。 |
第二部分 竞价须知
一、合格的竞价供应商
1、凡有能力提供本招标文件所述服务,具备相关法律法规、行政规章条例和本招标文件中规定的参加采购活动应当具备的条件的境内法人均可能成为合格的投标人。
2、竞价供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第22条之规定条件。
二、报名须知
1、报价人对每个项目合同包报名时都必须扫描上传合格有效的法人营业执照(副本,三证合一)、报价代表人的法定代表人授权书(以上文件均需加盖公章)。
2、在网上竞价公告截止时间前电子报价文件应按福建盛鑫招标代理有限公司后台要求的竞价文件的报价格式填写完整,并按网上报价要求上传相关材料,未按此要求的,将被视为无效报价文件。电子报价文档具法律效力。
在网上竞价公告截止时间前电子报价文件内容可多次补充、修改,以最后一次生成为准。
3、报价人报价的货物必须符合网上竞价公告的要求,并严格按照网上竞价要求在报价文件的“报价一览表”中对服务要求作出明确、具体的确定性说明,带有范围值的参数必须写明实际投标数值,不接受可选性报价(如详细配置有“可选购、大于、小于、优于”等描述都将视为无效报价),若照抄竞价文件技术要求,出现可选性报价,或经相关比对发现其描述与实际有不符或出入的,一经查实,将视为弄虚作假,其竞价无效。
4、报价文件应包括以下内容
报价书、竞价承诺书、报价一览表、服务说明一览表、报价人声明(附资格证明文件:企业营业执照(副本,三证合一)、法人授权委托书、网上报价承诺书)、报价人提交的其它资料。
5、成交人的纸质报价文件应按后台要求的报价格式填写制作完整,并加盖报价单位公章和法定代表人(或授权代表)签字,整本报价文件须加盖骑缝章,在领取成交通知书时书面递交。
三、竞价准则
1、福建盛鑫招标代理有限公司将采购单位提出的采购需求在中国政府采购网
(http://www.ccgp.gov.cn/)和福建盛鑫招标代理有限公司网站(http://www.fjsxzb.com)上公告三个工作日。网上竞价的报价时限为竞价截止时间前,在报价时限截止前,符合采购需求的潜在供应商通过福建盛鑫招标代理有限公司网站进行竞价,供应商提交的报价必须低于公告最高限价的3%(不含)以上,否则,视为无效报价。
2、竞价结果在提交的报价文件全部满足竞价文件要求的前提下依据统一的价格要素评定最低报价, 按价格最低者成交(报价相同者以时间先后顺序确定)确认。
3、网上竞价公告期满,若无两个(含)以上供应商参与报价,或参与竞价的供应商报价不符合上述规定的,网上竞价无效。
4、报价人应遵守《政府采购法》及有关政府采购相关法规,若报价人违反规定,将按有关规定处理。
四、竞价结果确认
网上竞价公告期满,福建盛鑫招标代理有限公司应以成交结果通知书等方式书面通知采
购单位。同时将中标、成交结果信息在中国政府采购网和福建盛鑫招标代理有限公司网站上公告,采购结果公告时间为一个工作日。
五、竞价保证金
1、竞价人须提交网上竞价保证金叁仟元,各竞价人应于报价截止时间前将保证金汇达福建盛鑫招标代理有限公司指定账户。 ⑴保证金为竞价响应文件的组成部分之一; ⑵保证金用于保护本次竞价免受竞价人的行为而引起的风险; ⑶保证金应以银行转账或电汇的形式提交,不接受现金形式提交; ⑷未按规定提交竞价保证金的报价,其报价将被视为无效; ⑸未成交的竞价人的保证金,在竞价结束后五个工作日内予以无息退还; ⑹成交竞价人的竞价保证金,在交货验收后,向福建盛鑫招标代理有限公司提供政府采购合同及采购人验收凭证,以原提交方式予以无息退还; ⑺竞价人在报价截止时间后,要求撤回或不按规定日期签订服务合同的,其保证金将不予退还。
2、无论报价过程中的做法和结果如何,竞价人自行承担所有参与报价的全部有关费用。
3、上述技术规格及要求中所发生的一切费用均包含在报价价格中。
六、招标代理服务费
按国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知(计价格[2002]1980号)规定标准及与采购人签定的委托协议,向成交供应商收取招标代理服务费。
七、其它要求
1、竞价人应根据网上竞价招标文件的技术服务要求条款,在竞价响应文件中详细说明所提供服务的技术规格和参数、作业时间等。
2、竞价包含服务开始直至经采购方验收合格并交付使用所有可能发生的费用,包括清洗费、人工费、税收等费用。
3、服务地点、作业时间以竞价一览表中的为准,竞价一览表中未体现的,则在供货通知送达后,按用户指定时间为准。
4、参与竞价的供应商必须保证所提供的全部资料的真实性及准确性,竞价方若提供虚假资料获得中标(成交),将取消成交资格,没收所有保证金,并按照相关法律予以处理。
八、网上竞价结果无效的处理
为保证竞价采购竞争更加充分,防止垄断价格及货源(服务)、排斥竞争的行为,在网上竞价采购过程中,供应商、采购单位有下列情形之一的,经查实,竞价结果无效,责令采购单位限期改正,并对采购单位予以警告;对供应商列入不良行为记录名单,并在一年内禁止参加网上竞价采购活动:
(1)参与竞价的投标供应商采取串标、围标等手段谋取中标的;
(2)参与竞价的供应商与采购单位串通,采取不正当手段排挤其他供应商的;
(3)参与竞价的供应商采用厂商报备等做法,垄断价格、货源的;
(4)参与竞价的供应商提供虚假材料谋取中标、成交的。
采购单位要加强对竞价采购工作的管理,特别是在采购需求制定、合同签订、验收付款等环节,杜绝提出倾向性采购需求、指定特定供应商、无正当理由拒签采购合同、设定高技术配置需求而降低实物验收标准及不按竞价文件设定的条款擅自提高验收标准等行为。
供应商参与网上竞价项目应当遵循诚实信用原则,所投设备均应当为市场的主流设备,供应商中标后无正当理由不与采购单位签订采购合同或拒绝履行合同义务的,福建盛鑫招标代理有限公司将不予退还其缴纳的竞价保证金;情节严重的,将报由监管部门进行处理。
福建盛鑫招标代理有限公司
2020年11月3 日
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