第一部分 竞价须知
一、网上竞价邀请函
受福州职业技术学院委托,福建盛鑫招标代理有限公司采用网上竞价采购方式组织实施本次项目的采购,现邀请合格的供应商参加网上竞价。
1. 竞价编号:FJSXWJ2024029
2. 项目名称:福州职业技术学院购买校园治安巡逻车项目
3. 货物名称、交货期及主要技术规格详见竞价内容及要求“竞价采购一览表”
4.报名起止时间:2024年11月13日9:00-2024年11月15日17:00
5.竞价起止时间:2024年11月18日14:00-16:00(北京时间)
6.网上竞价招标文件售价为0元。
请潜在供应商应在竞价公告规定的报名时间内进行报名,且公司名称应与竞价时的公司名称一致,本招标公司不接受未报名的潜在供应商竞价,且可以不予以书面通知竞价文件更改补充内容等(如果有的话)。下载竞价文件及上传报价文件网址:http://www.fjsxzb.com。
7.有关本项目采购的相关信息(包括网上竞价文件若有修改)福建盛鑫招标代理有限公司都将在中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)、福建盛鑫招标代理有限公司(http://www.fjsxzb.com)上公布,请潜在竞价人随时关注相关网站,以免错漏重要信息。
8.采购单位:福州职业技术学院
地址:福州市闽侯上街联榕路8号
联系人:李老师
联系电话:13609515061
招标代理机构:福建盛鑫招标代理有限公司
地 址:福州市鼓楼区鼓东街道湖东路79号外运大厦七层 邮 编:350003
电 话:0591-83508520-8688
联系人:小潘
电子信箱:1051874670@qq.com
9、竞价保证金、代理服务费汇款账号:
开户名:福建盛鑫招标代理有限公司
开户行:中信银行福州分行
账 号:7341 0101 826 0022 7015
二、竞价采购一览表
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品目号 |
品目名称 |
数量 |
单价(元) |
总价(元) |
竞价保证金(元) |
1 |
1 |
福州职业技术学院购买校园治安巡逻车项目 |
1 |
49800 |
49800 |
800 |
合同包预算总价:人民币肆万玖仟捌佰元整(¥49800) |
备注:本项目所涉及的所有费用应包含税费、货物生产、制造、包装、运输、人工、税收、安装调试费及安装所需的辅料、验收、保修、退换货等履行本项目所支付的所有费用。 |
三、合格的竞价供应商
1、有能力提供本竞价文件所述货物及服务的法人、其他组织或者自然人均可能成为合格的竞价人,并提供有效的营业执照复印件或其他相应的证明文件。
2、竞价承诺书。
3、报价人的资格声明。
4、法定代表人授权书(若有)
5、须提供参加本项目招标活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录和无行贿犯罪的书面声明。
6、报价人须提供参加本项目招标活动前3年内在经营活动中无不良信用记录的书面声明,并同时提供通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)信用信息查询无不良信用记录的打印件(或截图)。
备注:不良信用记录是指列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单和政府采购严重违法失信行为记录名单等。
7、竞价保证金凭证复印件。
8、本项目拒绝列入政府不良行为记录期间的企业或个人参与报价。
9、本项目特定资格:竞价人需具备巡逻车车辆销售资质。
四、报名及递交材料须知
竞价人须先登录福建盛鑫招标代理有限公司官网(http://www.fjsxzb .com)首页进行供应商注册,如实完整填写竞价人资料并在网上竞价截止时间前一个工作日须提交 “合格的竞价人”要求的所有相关材料并加盖公章,并同时提供竞价保证金凭证复印件加盖公章(报名文件请发送1051874670@qq.com邮箱)。未按以上要求提交报名材料的竞价人,将导致其竞价资格被拒绝。(注册完成后须致电:潘华明13950286270,591-83508520-8688进行审核并开放该项目竞价权限方可登录)。
五、报价须知
1、本次采购的服务为国内供应商。
2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同报价人,不得参加同一合同项下的采购活动。
报价人有责任对以上情形做出声明,否则报价将被拒绝。
3、报价人根据竞价文件要求自行编制和上传有效的报价文件(应与纸质报价文件一致),应包含竞价文件要求的所有材料(不限于竞价文件提供的格式)。成交供应商在结果公示后应提交两份纸质报价文件领取成交通知书。
在网上竞价截止时间前电子报价文件应按上述要求上传相关材料,未按此要求的,将被视为无效报价文件。电子报价文档具法律效力。
在网上竞价截止时间前上传电子报价文件内容。
六、竞价准则
1、采购代理机构将采购人提出的采购需求在中国政府采购网、福建盛鑫招标代理有限公司(http://www.fjsxzb .com)进行发布。网上竞价的报价时限为2024年11月18日14:00-16:00(北京时间),在报价时限截止前,潜在竞价人可通过福建盛鑫招标代理有限公司官网网竞平台进行竞价。
2、竞价人首次提交的报价总价必须低于公告最高限价的3%(不含)以上,报价单价不能超过竞价文件的单价最高限价,否则,视为无效报价;在符合采购需求且报价有效的前提下,报价最低者成交(报价相同的,以报价时间优先者成交)。
3、竞价过程中,竞价人每次报价必须比自己上次的报价低。
4、符合以上要求的报价,可以在规定的报价时限内不限次数报价,直到竞价截止时间为止。
5、最终有效报价确认办法
(1)竞价结果在提交的报价文件全部满足竞价文件要求的前提下依据统一的价格要素评定最低报价,按价格最低者成交(报价相同者以时间先后顺序确定)确认。
(2)算术错误将按以下方法更正:
①竞价人在竞价平台提交的最后一次报价与竞价人最后一次上传的报价文件中的报价一览表总价不一致的,以竞价人在竞价平台提交的最后一次报价为准;
②报价一览表中大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
③报价一览表中单价金额小数点或百分比有明显错位的,以报价一览表的总价为准,并修改单价;
④报价一览表中总价金额与按照单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
※同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价应按照以下规定经竞价人确认后产生约束力,竞价人不确认的,其报价无效:对计算错误的内容,以书面形式要求竞价人作出必要的澄清、说明或补正,澄清、说明或补正应由竞价人代表在规定的时间内(一般在半个小时左右,具体要求将根据实际情况在澄清通知中约定)以书面形式提交。
5、竞价人应遵守采购相关法规,若竞价人违反规定,将按有关规定处理。
6、各竞价人的报价须符合《中华人民共和国政府采购法》第二条“采购,是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等”的相关规定。
7、竞价人已详细审查全部竞价公告,包括修改竞价公告(如有的话)和有关附件,将自行承担因对全部竞价公告理解不正确或误解而产生的相应后果。
8、竞价人同意提供按照采购代理机构可能要求的与其竞价有关的一切数据或资料,完全理解采购代理机构不一定要接受最低的竞价。
七、竞价结果确认
1、网上竞价公告期满,福建盛鑫招标代理有限公司以书面方式通知采购人。同时将成交结果信息在中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)、福建盛鑫招标代理有限公司竞价平台(http://www.fjsxzb.com)上公告,公告期限为本公告之日起1个工作日。
2、网上竞价公告期满,若无3家(含)报价人参与报价,或参与竞价的报价人报价不符合上述规定的,网上竞价无效。
3、采购单位在提出采购需求时若有指定品牌、型号的,须在采购单位指定的品牌、型号范围内选定,不符合规定的,网上竞价无效。
4、报名文件审核通过或是报价最低不作为最终成交的保证。报价人必须对其报价文件中提供各种资料、说明的真实性负责。在报名文件审核过程中,如有发现报价人有为谋取成交而提供虚假资料的行为,将取消其报价资格,并按相关规定处罚;竞价结束后,采购单位有可能对成交人报价文件中的承诺内容和证明材料进行核查,成交人应无条件配合采购单位的核查工作,不得托词拒绝核查或隐瞒真实情况;若在签订合同时,发现成交人有提供虚假材料谋取成交等违法违规行为,将取消其成交人资格,并按相关规定处罚;给采购单位造成损失的,还必须进行赔偿并负相关责任。
5、有下列情形之一的,视为竞价人相互串通竞价,其竞价结果无效:
①不同竞价人的证明材料由同一单位或者个人编制;
②不同竞价人委托同一单位或者个人办理竞价事宜;
③不同竞价人的证明材料载明的项目管理成员为同一人;
④不同竞价人的报价呈规律性差异。
八、竞价报价偏差
1、重大偏差。下列情况属于重大偏差:
(1)报价文件未按竞价文件要求加盖公章并由法定代表人或其书面授权的代理人签字的;
(2)报价文件载明的竞价项目完成期限超过竞价文件规定的;
(3)不符合技术规格、技术标准的要求;
(4)不符合服务和商务(售后)要求;
(5)报价文件附有采购人不能接受的条件;
(6)不符合竞价文件中规定的其他实质性要求。
报价文件有上述情形之一的,认定为未对竞价文件作出实质性响应,作无效报价处理。
2、细微偏差。报价文件在实质上响应竞价公告要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他报价人造成不公平的结果。细微偏差不影响报价文件的有效性。
对存在细微偏差的报价人要求在审核结束前予以补正。补正的程序和方法按照法律法规对澄清的规定执行。无法补正的,可在审核时对细微偏差作不利于该报价人的认定。3个以上(含3个)的累积细微偏差视为技术商务不合格,该报价人不予推荐为成交候选人。
3、审核时依据报价人的全部报价材料,对照竞价文件要求进行审核,逐一核对报价人提交的证明材料。资格条件和不响应技术商务要求的即为无效报价的实质性条款,须按照竞价文件要求提供证明材料;未提供证明材料的,认定为该项资格条件或该项实质性要求不符合;对报价描述和证明材料不一致的,认定为该项资格条件或该项实质性要求不响应;其他条款,对报价描述和证明材料不一致的,要求报价人进行书面澄清,并以不利于报价人的内容为准进行审核。报价人的澄清、说明应当采用书面形式,并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。报价人按要求进行澄清的,采购人以澄清内容为准进行验收;报价人未按要求进行澄清的,采购人以报价描述、证明材料中有利于采购人的内容进行验收。
九、竞价保证金:
1、本次竞价保证金人民币800.00元整,以银行转账、电汇等非现金形式提交(不接受现金、现金存款形式提交);竞价保证金不是以竞价人名义提交的,将导致其竞价资格被拒绝。竞价人的竞价保证金未在竞价截止时间前一个工作日到达指定账户的将导致其竞价资格被拒绝。
缴纳保证金账户信息:
开户名:福建盛鑫招标代理有限公司
开 户 行:中信银行福州分行
账 号: 7341 0101 826 0022 7015
2、未成交的竞价人,在竞价结果公告发布1个工作日后即可申请无息退回,成交供应商在向采购代理机构提供采购合同后可申请无息退回。
十、代理服务费
1、本项目代理服务费:本项目招标代理服务费由成交人支付,招标代理服务费按成交金额进行计算,收费比例1.5%。
2、代理服务费的缴纳方式:
1)成交人应在领取成交通知书的同时按规定的标准一次性向采购代理机构缴清代理服务费。
2)代理服务费以银行转账方式交纳。
3、代理服务费缴交账号:
开户名:福建盛鑫招标代理有限公司
开 户 行:中信银行福州分行
账 号: 7341 0101 826 0022 7015
第二部分 竞价内容及要求
一、项目概况、技术和服务要求
1、竞价内容一览表
合同包 |
品目号 |
品目名称 |
数量 |
单价(元) |
总价(元) |
竞价保证金(元) |
1 |
1 |
福州职业技术学院购买校园治安巡逻车项目 |
1 |
49800 |
49800 |
800 |
合同包预算总价:人民币肆万玖仟捌佰元整(¥49800) |
备注:本项目所涉及的所有费用应包含税费、货物生产、制造、包装、运输、人工、税收、安装调试费及安装所需的辅料、验收、保修、退换货等履行本项目所支付的所有费用。 |
2、5座电动巡逻车技术参数与配置详见附件。
二、商务条件
1、交付地点: 福州职业技术学院指定地点。
2、交付时间:合同签订后30天内完成供货。
3、付款方式与条件:
3.1全部货物交货经安装调试,并经验收合格后,15个工作日内采购人凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料以转账方式向供应商一次性支付100%的货物价款。
3.2付款条件:金额为有关合同货物价格100%的正式发票。
4、保修期:
4.1易损件质保三个月伍仟公里;
4.2铅酸电池质保一年两万公里、锂电池质保五年拾万公里;
4.3电机电控质保两年两万公里;
4.4大梁、后桥、半轴、方向机、前面减震器、安全带质保五年五万公里(从货到验收合格之日起算)。
5、验收要求:
5.1到货验收:货物送至采购人安装现场后,成交人和采购人一同拆箱,对其全部货物、零件、配件的型号、规格、数量、外型、外观、包装进行到货验收。成交人应负责在项目验收时将系统的全部有关技术文件、资料、及安装、测试报告等文档汇集成册交付项目单位
5.2试运行:成交人应对货物的整体性能和功能进行自检,自检结果必须符合招标文件要求及合同中的相关条款,自检合格后,转入为期 7 天的试运行。试运行结束后,成交人应向采购人提交自检记录和试运行记录,并提出验收申请。
5.3最终验收
采购人在收到成交人的验收申请后15 个工作日内,采购人和成交人共同进行设备的验收。采购人将按照政府采购合同规定的技术、服务、安全标准组织对中标人履约情况进行验收,并出具验收书。验收书应当包括每一项技术、服务、安全标准的履约情况。验收结果经双方确认后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。验收过程中,若发现货物质量有问题成交人应无条件于 7 天内免费更换,重新检测并调试清楚后重新提交验收申请。在此期间,成交人在采购人现场进行安装、调试、集成、试运行直至验收所发生的一切费用由成交人承担且已含在投标总价中。
6、售后服务要求:(响应时间、培训)
6.1成交人需在福州市区具有自有式或者签约式售后服务站(二类以上修理厂,提供营业执照资质)。
6.2保修期内如果不能按质保条款履约的,成交人需承担违约法律责任。
6.3产品终身服务,保修期内上门服务, 赠送三年保险,第三者50万,车上人员每座10万。
6.4第一次首保(三个月或者两千公里)上门服务;
6.5车辆验收合格之日起售后服务按保修期限,上门维修检测。
6.6建立系统化的售后管理档案,便于动态了解用户车辆维护状况,保持车辆正常使用状况。
6.7免费为车辆驾驶人员进行驾驶技能的培训,培训至少一名。
6.8为了使车辆保持良好的行驶状态,验收合格后一年内每季度上门对车辆进行一次检修和保养。
6.9提供远程故障诊断技术支持:
6.9.1在收到故障通知后1小时内响应,先通过电话,传真,EMAIL的方式处理问题。
6.9.2如通过远程指导无法解决故障问题,接到通知后24小时内到达进行现场检修。
6.10在保修期间所有设备的检定或校准费用均由成交人承担。
7、违约责任:
7.1交货不符合约定或存在缺陷的
成交人对所供货物与合同要求不符负有责任,如经检验证实不符或缺陷存在的,包括潜在的缺陷或使用不合适的原料等,采购人可根据本合同有关质量保证或检验、验收的规定,选择下述一种或多种结合的方法解决索赔事宜:
7.1.1采购人要求退货并解除合同的,成交人应承担因退货而发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保管、维护和退回被拒收货物所发生的其它必要费用,且还应向采购人支付合同金额 5 %的违约金。
7.1.2成交人收到采购人书面索赔通知后 5天内,未给采购人答复的,视为索赔已被成交人接受。
7.2逾期交货及逾期付款的赔偿
7.2.1除不可抗力因素外,如果成交人不能按照合同规定的时间交付和提供服务,应及时以书面形式将逾期的事实、可能逾期的时间和原因通知采购人。采购人收到成交人通知后,将尽快作出评价,决定是否同意延长交货期及收取逾期赔偿费,逾期赔偿费的金额为采购人所遭受的所有损失。采购人在不影响合同项下的其它补救措施情况下,可从合同未付款中扣除逾期违约金,违约金按未交付货物价款的 1 %/天计算,逾期期限一旦达到 30天,采购人有权解除合同,且成交人仍应按合同约定支付违约金。违约金的支付不影响采购人向成交人要求损害赔偿。
7.2.2成交人未按约定提供售后服务、购买保险或给第三方造成损害的:
7.2.2.1如果成交人未能按照合同约定的时间提供售后服务的,每逾期1天,成交人应向采购人支付合同总额 2 %的违约金,若因此给采购人造成损失的,成交人还应赔偿采购人所受的损失。
保修期内,成交人未尽保修义务的,采购人可自行寻求解决,成交人应承担自采购人提出故障申告至采购人自行解决相应故障期间内的违约金并赔偿采购人损失,采购人由此产生的费用,由成交人承担。
7.2.2.2如果成交人未按约定购买保险的,除应继续履行购买保险的义务外,还应按照本合同总额的5 %支付违约金。
7.2.3采购人逾期付款的(有正当拒付理由的除外)应按照逾期金额的每日0.5%支付逾期付款违约金。
7.3因成交人管理不当,致使货物的生产、包装、仓储、运输、装卸、安装、调试及验收过程中导致第三方权益受损的(如安全事故),成交人除应赔偿第三方相应的损失外,还应向采购人支付本合同总额 5 %的违约金。
7.4.产品在安装及后续运行过程中,若因为产品质量问题导致人员受伤,相关责任由成交人承担,若因此造成采购人损失的,采购人有权向成交人要求赔偿(包括但不限于赔偿损失、诉讼费、律师费等)。
三、其他要求:
1、除竞价采购文件另有规定外,若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但竞价采购文件未列明的情形,则报价人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。
2、本章内容必须全部满足,否则按无效报价处理。
福建盛鑫招标代理有限公司
2024年11月12日
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