第一部分 邀请函
一、网上竞价邀请函
受闽侯县上街中心卫生院委托,福建盛鑫招标代理有限公司采用网上竞价采购方式组织实施本次服务的采购,现邀请合格的供应商参加网上竞价。
1. 竞价编号:FJSXWS2019051
2. 项目名称:薪酬管理系统及财务管理系统软件采购项目
3. 服务名称、服务期限及主要技术规格详见“竞价服务一览表”
4.报名起止时间:2019年8月21日9:00-2019年8月23日17:00
5.竞价时间:2019年8月26日9:00-11:00
6.网上竞价招标文件售价为50元,售后不退。
7.以上如有变更,福建盛鑫招标代理有限公司会通过中国政府采购网
(http://www.ccgp.gov.cn/)和福建盛鑫招标代理有限公司网站(http://www.fjsxzb.com)通知,请各潜在供应商关注。
招标代理机构:福建盛鑫招标代理有限公司
地 址:福州市鼓楼区鼓东街道湖东路79号外运大厦七层
邮 编:350003
电 话:0591-87600110
传 真:0591-87600010
联系人:小潘
电子信箱:fjsxzb@163.com
开户名:福建盛鑫招标代理有限公司
开户行:中信银行福州分行
账 号:7341 0101 826 0022 7015
二、竞价服务一览表
单位:元
合同包 |
品目号 |
名称 |
技术参数要求 |
数量 |
竞价最高限价单 |
竞价最高限价总价 |
1 |
1 |
薪酬管理系统
|
详见附件 |
1 |
60000 |
60000 |
2 |
1 |
财务管理系统 |
详见附件 |
1 |
40000 |
40000 |
合计:人民币(大写)壹拾万元整(¥100000 .00) |
备注:
1、 合同应在成交通知书发出之日起3个工作日内签订,合同签订后按业主指定时间完成项目。
2、付款方式:合同签订后,系统安装、培训、实施、试运行正常且验收合格付合同总额的95%,余款自验收合格之日起运行满一年后一周内付清。 |
第二部分 竞价须知
一、合格的竞价供应商
1、凡有能力提供本招标文件所述服务,具备相关法律法规、行政规章条例和本招标文件中规定的参加采购活动应当具备的条件的境内法人均可能成为合格的投标人。
2、竞价供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第22条之规定条件。
二、报名须知
1、报价人对每个项目合同包报名时都必须扫描上传合格有效的法人营业执照(三证合一)、报价代表人的法定代表人授权书(以上文件均需加盖公章)。
2、在网上竞价公告截止时间前电子报价文件应按福建盛鑫招标代理有限公司后台要求的竞价文件的报价格式填写完整,并按网上报价要求上传相关材料,未按此要求的,将被视为无效报价文件。电子报价文档具法律效力。
在网上竞价公告截止时间前电子报价文件内容可多次补充、修改,以最后一次生成为准。
3、报价人报价的货物必须符合网上竞价公告的要求,并严格按照网上竞价要求在报价文件的“报价一览表”中对服务要求作出明确、具体的确定性说明,带有范围值的参数必须写明实际投标数值,不接受可选性报价(如详细配置有“可选购、大于、小于、优于”等描述都将视为无效报价),若照抄竞价文件技术要求,出现可选性报价,或经相关比对发现其描述与实际有不符或出入的,一经查实,将视为弄虚作假,其竞价无效。
4、报价文件应包括以下内容
报价书、竞价承诺书、报价一览表、服务说明一览表、报价人声明(附资格证明文件:企业营业执照(三证合一)、法人授权委托书、网上报价承诺书)、报价人提交的其它资料。
5、成交人的纸质报价文件应按后台要求的报价格式填写制作完整,并加盖报价单位公章和法定代表人(或授权代表)签字,整本报价文件须加盖骑缝章,在领取成交通知书时书面递交。
三、竞价准则
1、福建盛鑫招标代理有限公司将采购单位提出的采购需求在中国政府采购网
(http://www.ccgp.gov.cn/)和福建盛鑫招标代理有限公司网站(http://www.fjsxzb.com)上公告三个工作日。网上竞价的报价时限为竞价截止时间前,在报价时限截止前,符合采购需求的潜在供应商通过福建盛鑫招标代理有限公司网站进行竞价,供应商提交的报价必须低于公告最高限价的3%(不含)以上,否则,视为无效报价。
2、竞价结果在提交的报价文件全部满足竞价文件要求的前提下依据统一的价格要素评定最低报价, 按价格最低者成交(报价相同者以时间先后顺序确定)确认。
3、网上竞价公告期满,若无两个(含)以上供应商参与报价,或参与竞价的供应商报价不符合上述规定的,网上竞价无效。
4、报价人应遵守《政府采购法》及有关政府采购相关法规,若报价人违反规定,将按有关规定处理。
四、竞价结果确认
网上竞价公告期满,福建盛鑫招标代理有限公司应以成交结果通知书等方式书面通知采
购单位。同时将中标、成交结果信息在中国政府采购网和福建盛鑫招标代理有限公司网站上公告,采购结果公告时间为一个工作日。
五、竞价保证金
1、竞价人须提交网上竞价保证金叁仟元,各竞价人应于报价截止时间前将保证金汇达福建盛鑫招标代理有限公司指定账户。 ⑴保证金为竞价响应文件的组成部分之一; ⑵保证金用于保护本次竞价免受竞价人的行为而引起的风险; ⑶保证金应以银行转账或电汇的形式提交,不接受现金形式提交; ⑷未按规定提交竞价保证金的报价,其报价将被视为无效; ⑸未成交的竞价人的保证金,在竞价结束后五个工作日内予以无息退还; ⑹成交竞价人的竞价保证金,在交货验收后,向福建盛鑫招标代理有限公司提供政府采购合同及采购人验收凭证,以原提交方式予以无息退还; ⑺竞价人在报价截止时间后,要求撤回或不按规定日期签订服务合同的,其保证金将不予退还。
2、无论报价过程中的做法和结果如何,竞价人自行承担所有参与报价的全部有关费用。
3、上述技术规格及要求中所发生的一切费用均包含在报价价格中。
六、招标代理服务费
按国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知(计价格[2002]1980号)规定标准及与采购人签定的委托协议,向成交供应商收取招标代理服务费。
七、其它要求
1、竞价人应根据网上竞价招标文件的技术服务要求条款,在竞价响应文件中详细说明所提供服务的技术规格和参数、作业时间等。
2、竞价包含服务开始直至经采购方验收合格并交付使用所有可能发生的费用,包括清洗费、人工费、税收等费用。
3、服务地点、作业时间以竞价一览表中的为准,竞价一览表中未体现的,则在供货通知送达后,按用户指定时间为准。
4、参与竞价的供应商必须保证所提供的全部资料的真实性及准确性,竞价方若提供虚假资料获得中标(成交),将取消成交资格,没收所有保证金,并按照相关法律予以处理。
八、网上竞价结果无效的处理
为保证竞价采购竞争更加充分,防止垄断价格及货源(服务)、排斥竞争的行为,在网上竞价采购过程中,供应商、采购单位有下列情形之一的,经查实,竞价结果无效,责令采购单位限期改正,并对采购单位予以警告;对供应商列入不良行为记录名单,并在一年内禁止参加网上竞价采购活动:
(1)参与竞价的投标供应商采取串标、围标等手段谋取中标的;
(2)参与竞价的供应商与采购单位串通,采取不正当手段排挤其他供应商的;
(3)参与竞价的供应商采用厂商报备等做法,垄断价格、货源的;
(4)参与竞价的供应商提供虚假材料谋取中标、成交的。
采购单位要加强对竞价采购工作的管理,特别是在采购需求制定、合同签订、验收付款等环节,杜绝提出倾向性采购需求、指定特定供应商、无正当理由拒签采购合同、设定高技术配置需求而降低实物验收标准及不按竞价文件设定的条款擅自提高验收标准等行为。
供应商参与网上竞价项目应当遵循诚实信用原则,所投设备均应当为市场的主流设备,供应商中标后无正当理由不与采购单位签订采购合同或拒绝履行合同义务的,福建盛鑫招标代理有限公司将不予退还其缴纳的竞价保证金;情节严重的,将报由监管部门进行处理。
福建盛鑫招标代理有限公司
二〇一九年八月二十一日
附件
闽侯县上街中心卫生院薪酬管理系统及财务管理系统软件招标参数要求
合同包一、薪酬管理系统
系 统 |
具体功能模块 |
主要实现功能要求 |
1.职工档案 |
1.1职称字典管理 |
管理职称字典的增加、修改、删除。 |
1.2职务字典管理 |
管理职务字典的增加、修改、删除。 |
1.3工种设置 |
管理工种字典的增加、修改、删除。 |
1.4人事档案管理 |
员工人事档案的增加、修改、删除、查询、统计功能。 |
1.5员工基本情况管理 |
管理员工的社会关系、培训情况、奖惩记录、任职记录。 |
2.薪酬管理 |
2.1固定工资项设置 |
设置员工的档案工资项。 |
2.2银行设置 |
设置代发的银行及银行卡号,支持两个银行代发。 |
2.3工资表管理 |
可定义多张工资表、如在职工资表、离退休工资表。 |
2.4工资栏目管理 |
管理工资表的栏目组成,定义取数或计算公式。 |
2.5公积金管理 |
住房公积金管理。 |
2.6社会保险管理 |
缴纳社会保险费的管理。 |
2.7个人所得税管理 |
缴纳个人所得税计算。 |
2.8工资表录入 |
工资表数据录入。 |
2.9工资表导出银行 |
从工资表中导出文件至银行接口,实现银行代发工资。 |
2.10工资查询 |
每位职工年度收入查询。 |
2.11报表统计 |
各项统计报表,如工资汇总表。 |
3.对接功能 |
3.1会计核算系统对接 |
工资汇总表生成会计凭证。 |
3.2奖金二次分配 |
接收奖金二次分配的数据。 |
3.3工资网上查询 |
将工资表发到网上查询。 |
合同包二、财务管理系统
功能模块 |
子功能 |
详细说明 |
初始建账&l, t;, B style="mso-bidi-font-weight: normal"> |
套账基本信息 |
可以设置基础数据字典的各级代码长度 |
参数设置 |
可以根据用户财务核算特点或操作习惯对软件进行个性化的参数设置。 |
部门管理 |
部门基础信息管理。 |
员工管理 |
员工信息管理。 |
往来客户管理 |
往来客户信息登记管理,包括往来单位、联系人、联系电话、联系地址、开户行及银行账号等信息。 |
项目管理 |
可以对科研或专项经费进行分项目核算,也可以对大型设备、基建等进行项目管理。 |
功能科目 |
要求设置政府收支分类科目目录。可以对财政补助资金进行功能辅助核算。 |
币种管理 |
币种管理 |
科目管理 |
※要求按照最新《政府会计制度》要求设置好医院会计科目;
会计科目具有部门、往来、个人、项目、功能、现金流量等辅助核算功能。 |
期初数据录入 |
可以输入会计账的期初余额,也可以录入辅助账的期初余额; |
凭证管理 |
凭证录入 |
1、具有凭证复制、冲红功能。
2、具有常用凭证功能。
3、一条会计分录可以同时录入多笔辅助账。
4、具有合并科目打印功能。
5、具有同时打印辅助凭证的功能。
6、凭证录入过程中可以增加科目、查询账簿功能
7、具有批量删除凭证和修改凭证号凭证功能。
8、具有从出纳账生成凭证功能
※9、按照政府会计准则双基础要求,支持平行记账功能,用户只需录入财会计凭证,系统根据业务内容自动生成相匹配的预算会计凭证
※10、支持会计凭证与预算会计凭证,同号并且能分开展示、查询、打印。
※11、支持用户自由配置会计科目与预算科目对应规则。 |
医院月结凭证 |
1、计提医疗保险金
2、计提坏账准备金
3、分解门诊结算差额
4、分解住院结算差额
5、结转收入
6、结转支出
7、结转财政项目补助
8、结转科教项目收入
9、结转科教项目支出
10、结转财政基本补助
11、结转财政补助结余
12、年末结余分配 |
凭证接口 |
1.凭证接口方式主要有:
(1)通过报表格式文件对接。
(2)通过凭证格式文件对接。
2.对不同的系统可进行部门代码可能不一样,可进行码表对照表,转化成会计软件使用的统一代码。
3.主要可实现的接口有:
(1)库存物资部门领用汇总表凭证接口
(3)固定资产折旧汇总表凭证接口
(4)工资汇总表凭证接口
(5)门诊收入凭证接口
(6)住院收入凭证接口 |
凭证查询 |
1、可根据凭证编号、会计科目、金额、摘要、制单人、借贷方等条件查询凭证。
2、可将查询结果导出到Excel文件。 |
审核凭证 |
可以单据审核凭证也可以批量审核凭证 |
科目汇总表 |
1、可以根据凭证装订情况对凭证进行分组。
2、科目汇总表具有清单式及凭证式两种打印风格。 |
凭证记账 |
可以批量对凭证记账 |
试算平衡表 |
1、可以输出不同级别科目的试算平衡表。
2、可以输出任意范围科目的试算平衡表;同时可设定不同的打印标题。利用这个功能可以输出应收账余额表、应付账余额表等特定用途的账表。 |
账簿管理 |
总分类账 |
1、可以根据凭证分组进行输出。
2、可以进行连续打印。 |
三栏明细账 |
1、可以输出任意一级科目的明细账。
2、可以连续打印。 |
多栏明细账 |
1、有收入类的多栏账。
2、有支出类的多栏账。
3、也可以有资产类及负债类的多栏账。 |
数量账 |
可以对卫生材料等科目设置数量账 |
辅助账管理 |
部门账 |
科室明细账管理,可查询科室收入、科室支出、科室结余 |
个人账 |
个人明细账管理 |
往来账 |
往来明细账管理 |
,
项目账 |
项目明细账管理 |
功能账 |
政府收支功能分类账 |
往来消账 |
1.应收账款消账管理
2.应付账款消账管理
3.应收账款余额表
4.应付账款余额表
5.账龄分析 |
自定义辅助账表 |
可根据需求自定义设置辅助账账表 |
报表管理 |
报表管理 |
1、要求按新《政府会计制度》要求,设置行业统一报表;
2、要求内置资产负债表、收入费用总表、医疗收入费用明细表、现金流量表、财政补助收支情况表。
3、要求设置分析报表:收入对比分析表、支出对比分析表、医院基本数报表、医疗费用控制情况比较表
4、自定义报表功能:要求提供类似EXCEL的制表功能,提供公式向导功能。
5、通过公式参数,可以读取任意时期会计账、辅助账、数量账、外币账的数据,编制收支明细表、与上年对比分析表等。 |
报表输出 |
1、可以将报表导成Excel文件格式
2、要求与卫生厅的报表汇编软件对接,导出的文件能导入到报表汇编软件中。 |
结账管理 |
账表校对 |
自动核对账簿、报表、凭证数据。 |
结账管理 |
系统结账管理 |
调整时间 |
要求具有反结账功能,可对已结账的月份进行反结账操作。 |
系统维护 |
套账管理 |
要求具有多套账处理功能,可设置多个独立核算单位账 |
用户管理 |
严格的权限管理机制,按管理要求对每一用户分配权限及密码,防止越权操作等非法操作。 |
子公司管理 |
要求每个账套下又可分设多个子账套 |
打印模板管理 |
1.基本数据字典,打印模板可自定义。
2.凭证,打印模板可自定义,可以用A4张,也可以用窄行带孔纸。
3.试算平衡表,打印模板可自定义。
4.账簿,打印模板可自定义。
5.其他输出,打印模板也可自定义。 |
数据备份 |
数据备份 |
数据恢复 |
数据恢复 |
其他管理 |
旧版数据升级 |
自动对旧版数据进行升级转换 |
新旧制度转化 |
当会计制度发生变化时,系统可自动将旧会计制度数据升级到新会计制度。 |
帮助信息 |
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